Secties

Een sectie is de groep waarin je artikelen bij elkaar zet, bijvoorbeeld Voeding, Training of Herstel. Secties staan naast elkaar: een sectie kan geen andere sectie bevatten.

De secties staan links in Bibliotheek > Kennisbank. Onder de naam van elke sectie staat het aantal artikelen. Een sectie voor alle cliënten heeft verder geen teken. Daarnaast kun je zien:

• Slotje: de sectie is alleen zichtbaar voor gekozen cliënten. Beweeg over het slotje om te zien voor hoeveel
• Rode driehoek: de sectie staat op gekozen cliënten, maar er is nog niemand gekozen. De sectie is dan voor niemand zichtbaar

Een sectie aanmaken

1. Open Bibliotheek > Kennisbank
2. Klik onder de secties op + Sectie

Er staat meteen een sectie Nieuwe sectie onderaan de lijst, met de naam geselecteerd. Typ de naam en druk op Enter. De nieuwe sectie staat op Alle cliënten.

Naam en omschrijving wijzigen

Klik op de naam van een sectie in de lijst, pas hem aan en druk op Enter, of klik ergens anders. Met Esc zet je de oude naam terug.

De omschrijving staat onder de naam, rechts bovenaan. Klik erop om hem te wijzigen, of op Omschrijving toevoegen als er nog geen is. Met Enter begin je een nieuwe regel. De omschrijving wordt opgeslagen zodra je buiten het veld klikt. Hij is optioneel en is zichtbaar in de app.

Zichtbaarheid

Een sectie is standaard zichtbaar voor alle cliënten. Wil je hem alleen voor bepaalde cliënten beschikbaar maken, open dan het tabblad Geavanceerd van de sectie:

1. Kies bij Zichtbaar voor de optie Gekozen cliënten
2. Klik in het veld eronder en typ een naam; vink de cliënten aan die de sectie krijgen

De gekozen cliënten staan als label met foto in het veld. Met het kruisje haal je iemand weg. Elke wijziging geldt direct.

Is een sectie beperkt, dan staat rechts bovenaan een korte samenvatting: een slotje met de foto's en het aantal cliënten, of Niemand gekozen in rood. Klik erop om naar Geavanceerd te gaan.

• Een coach kiest uit de eigen actieve cliënten, een Admin uit alle actieve cliënten van het bedrijf.
• Heeft een collega cliënten gekozen die jij niet ziet, dan staat er hoeveel. Die keuzes blijven staan als jij de lijst aanpast.
• Zet je een sectie terug op Alle cliënten, dan onthoudt Coachio wie er gekozen was. Kies je later weer Gekozen cliënten, dan staat dezelfde selectie er weer.

Alleen voor het team

Kies bij Zichtbaar voor de optie Alleen team voor informatie die alleen voor jou en je collega's is, zoals werkafspraken of protocollen. Cliënten zien de sectie dan nergens: niet in de app, niet in hun leesvoortgang en niet bij Lees ook. Ook een artikel kun je op Alleen team zetten; de rest van de sectie blijft dan gewoon zichtbaar voor cliënten.

Eén cliënt toegang geven kan ook vanuit het dossier van die cliënt. Zie Leesvoortgang per cliënt.

Volgorde aanpassen

Sleep een sectie aan de greep links naar de gewenste plek. Coachio bevestigt met Volgorde opgeslagen. Cliënten zien de secties in die volgorde in de app.

Een sectie verwijderen

Beweeg over de sectie in de lijst en klik op de prullenbak die verschijnt. Bevestig in het venster.

Artikelen gaan mee

Verwijder je een sectie, dan verdwijnen ook de artikelen die erin staan, met hun bijlagen en de leesvoortgang van je cliënten. Ze verdwijnen ook uit Lees ook bij andere artikelen. Een artikel is niet naar een andere sectie te verplaatsen, dus maak het opnieuw aan als je het wilt behouden.