Coachio Docs

Thema

Agenda ​

De Agenda module helpt je als coach om je tijd te beheren, afspraken te plannen en overzicht te houden over alle geplande cliënt-activiteiten.

Overzicht ​

De agendapagina geeft je een kalenderoverzicht van wat er voor jou gepland staat:

  • Je eigen afspraken, met of zonder genodigden
  • Afspraken uit je gekoppelde Google-agenda's, als je die hebt gekoppeld
  • Roostersessies uit het bedrijfsrooster, als de module Boeking aanstaat

Je kunt de kalender bekijken als Lijst, Week of Maand. Week is de standaard; een dagweergave is er niet.

Cliënt-activiteiten staan bij de cliënt

Trainingen, check-ins en abonnementsdatums van je cliënten staan niet op deze pagina. Die vind je op de Agenda-tab bij de cliënt zelf, en in de cliënt-planner.

Mijn agenda's ​

In de zijbalk staat Mijn agenda's: je eigen agenda's, elk met hun eigen kleur en een vinkje. Er is er altijd één die Mijn agenda heet; die staat bovenaan. Dezelfde lijst en dezelfde kleuren staan in de zijbalk van je dashboardkaart.

Daaronder staat, met een streepje ertussen, één extra rij: Bedrijfsrooster. Die verschijnt zodra de module Boeking aanstaat en toont de sessies van de hele werkruimte, niet alleen die van jou. Je ziet dus ook dat een collega lesgeeft.

Bezet staat op je dashboard, niet hier

Een gewone afspraak van een collega in een van jullie zalen verschijnt als Bezet op je dashboardkaart en op het tabblad Planning van het bedrijfsrooster. Op deze agendapagina staat hij niet.

Wat een vinkje nooit verbergt

Een item zonder agenda, zoals een training of een check-in, blijft altijd staan. Hetzelfde geldt voor een item uit een agenda die niet van jou is: daar heb je geen vinkje voor, dus verbergen zou betekenen dat het spoorloos verdwijnt.

Google heeft geen eigen rij meer: elke Google-agenda die je laat synchroniseren staat er al als gewone rij met een eigen kleur en vinkje. Zet je ze allemaal uit, dan wordt Google ook echt niet meer opgehaald.

Agenda-instellingen ​

Onderaan de zijbalk staat de knop Agenda-instellingen. Daar beheer je je eigen agenda's (toevoegen, naam en kleur wijzigen, een niet-primaire agenda verwijderen) en je koppeling met Google. Verwijder je een agenda, dan verhuizen de afspraken en uitnodigingen die eraan hingen naar je primaire agenda.

Deze instellingen horen bij jou als persoon, dus ze gelden in elke werkruimte waarin je het dashboard opent. Dezelfde knop staat in de zijbalk van je dashboardkaart; daar wordt hij oranje en vraagt hij je om opnieuw te verbinden zodra je Google-koppeling verlopen is.

Onderdelen ​