Agenda

De Agenda module helpt je als coach om je tijd te beheren, afspraken te plannen en overzicht te houden over alle geplande cliënt-activiteiten.

Overzicht

De agendapagina geeft je een kalenderoverzicht van wat er voor jou gepland staat:

• Je eigen afspraken, met of zonder genodigden
• Afspraken uit je gekoppelde Google- of Outlook-agenda's, als je die hebt gekoppeld
• Roostersessies uit het bedrijfsrooster, als de module Boeking aanstaat. Klik erop en de sessielade opent, waarin je de sessie ook bewerkt

Je kunt de kalender bekijken als Lijst, Week of Maand. Week is de standaard; een dagweergave is er niet.

In de weekweergave loopt een rode lijn door de kolom van vandaag: die staat op de huidige tijd. Dezelfde lijn staat in de week op je dashboardkaart en in het Bedrijfsrooster.

Verjaardagen van je cliënten, je collega's en jezelf staan op deze pagina als roze tegel over de hele dag, net als op je dashboardkaart. Zie Verjaardagen.

Cliënt-activiteiten staan bij de cliënt

Trainingen, check-ins en abonnementsdatums van je cliënten staan niet op deze pagina. Die vind je op de Agenda-tab bij de cliënt zelf, en in de cliënt-planner.

Mijn agenda's

In de zijbalk staat Mijn agenda's: je eigen agenda's, elk met hun eigen kleur en een vinkje. Er is er altijd één die Mijn agenda heet; die staat bovenaan. Dezelfde lijst en dezelfde kleuren staan in de zijbalk van je dashboardkaart.

Daaronder staan, met één streepje ertussen, de rijen Bedrijfsrooster en Verjaardagen, direct onder elkaar. Bedrijfsrooster verschijnt zodra de module Boeking aanstaat en toont de sessies van de hele werkruimte, niet alleen die van jou. Je ziet dus ook dat een collega lesgeeft. Met Verjaardagen zet je de verjaardagstegels uit of aan.

Bezet staat op je dashboard, niet hier

Een gewone afspraak van een collega in een van jullie zalen verschijnt als Bezet op je dashboardkaart en op het tabblad Planning van het bedrijfsrooster. Op deze agendapagina staat hij niet. Plan je zelf een afspraak in een ruimte, dan zie je hem wel in de dagagenda van die ruimte naast het formulier. Zie Zien of een ruimte vrij is.

Wat een vinkje nooit verbergt

Een item zonder agenda, zoals een training of een check-in, blijft altijd staan. Hetzelfde geldt voor een item uit een agenda die niet van jou is: daar heb je geen vinkje voor, dus verbergen zou betekenen dat het spoorloos verdwijnt.

Google en Outlook hebben geen eigen rij: elke gekoppelde agenda die je laat synchroniseren staat er al als gewone rij met een eigen kleur en vinkje. Zet je ze allemaal uit, dan wordt er ook echt niets meer opgehaald.

Agenda-instellingen

Onderaan de zijbalk staat de knop Agenda-instellingen. Daar beheer je je eigen agenda's (toevoegen, naam en kleur wijzigen, een niet-primaire agenda verwijderen) en je koppeling met Google of Outlook. Verwijder je een agenda, dan verhuizen de afspraken en uitnodigingen die eraan hingen naar je primaire agenda.

Deze instellingen horen bij jou als persoon, dus ze gelden in elke werkruimte waarin je het dashboard opent. Dezelfde knop staat in de zijbalk van je dashboardkaart; daar wordt hij oranje en vraagt hij je om opnieuw te verbinden zodra je koppeling met Google of Outlook verlopen is.

Onderdelen

• Afspraken aanmaken: nieuwe afspraken plannen en koppelen aan cliënten
• Meldingen rond afspraken: wat een genodigde krijgt en wat de dagelijkse agenda-mail stuurt
• Synchronisatie & integraties: koppeling met externe agenda's