Thema
Vragenlijsten
Vragenlijsten zijn bedoeld voor formulieren die je eenmalig verstuurt en als coach vooraf definieert (denk aan intakes, evaluaties, etc.).
Een vragenlijst aanmaken
- Open het menu-item Vragenlijsten om het overzicht te bekijken
- Klik op Vragenlijst toevoegen
- Vul de titel van de vragenlijst in (of kies uit Inladen uit bibliotheek)
- Klik op Toevoegen
- Voeg vragen toe via Vraag toevoegen
Vragen toevoegen
Het toevoegen van vragen werkt hetzelfde als bij check-ins en gebruikt dezelfde form-builder. Per vraag kies je een format:
- Tekst (optioneel met maximale lengte)
- Nummer
- Meerkeuze (één of meerdere opties)
- Schaal
- Ja of nee
- Media (afbeelding of video uploaden)
- Datum
- Sterrenbeoordeling
- Voortgangsfoto's (voor-, zij- en achterkant)
- Meetgegevens (gekoppeld aan de voortgang van de cliënt)
- Vragen en opmerkingen (optioneel met maximale lengte)
Klik op Toevoegen om de vraag op te slaan. Herhaal dit voor meerdere vragen en klik daarna op Wijzigingen opslaan.
Wil je de volgorde van de vragen aanpassen? Klik dan op Herschikken en sleep de vragen met de greep (⠿) naar de gewenste plek. Zie ook Vragen herschikken.
Meerkeuze met één antwoord
Bij Meerkeuze kun je instellen dat de cliënt slechts één optie mag selecteren. Eén antwoord telt dan ook als geldig; de cliënt hoeft niet meerdere opties aan te kruisen.
Acties
In het overzicht zie je achter elke vragenlijst Acties:
- Bewerken: de vragenlijst aanpassen
- Toewijzen: toewijzen aan cliënten
- Verwijderen: verwijderen uit je bibliotheek
Wijs je een vragenlijst toe via Toewijzen, dan staat hij meteen klaar voor je cliënt(en). Ze krijgen de melding "Je vragenlijst staat klaar" in de app, en een pushbericht als ze die meldingen aan hebben staan. Er gaat geen e-mail uit.
Een vragenlijst vooruit plannen
Wil je een vragenlijst pas op een latere dag laten aankomen (bijvoorbeeld een evaluatie over drie weken), plan hem dan in vanuit de cliënt-planner: sleep hem daar op de gewenste dag.
Een vragenlijst die je zo op een toekomstige dag zet wordt niet meteen verstuurd. Hij staat bij jou op de planner met het label Ingepland, en de cliënt ziet nog niets. Op de geplande dag zet Coachio hem automatisch klaar. Plan je hem op vandaag, dan gaat hij direct de deur uit.
Nog van de planning halen
Zolang de cliënt de vragenlijst niet heeft ingevuld, kun je hem via het kruisje op de kaart weer van de planning halen. Een ingevulde vragenlijst wordt nooit verwijderd.