Vragenlijsten

Vragenlijsten zijn bedoeld voor formulieren die je eenmalig verstuurt en als coach vooraf definieert (denk aan intakes, evaluaties, etc.).

Een vragenlijst aanmaken

1. Open het menu-item Vragenlijsten om het overzicht te bekijken
2. Klik op Vragenlijst toevoegen
3. Vul de titel van de vragenlijst in (of kies uit Inladen uit bibliotheek)
4. Klik op Toevoegen
5. Voeg vragen toe via Vraag toevoegen

Vragen toevoegen

Het toevoegen van vragen werkt hetzelfde als bij check-ins en gebruikt dezelfde form-builder. Per vraag kies je een format:

• Tekst (optioneel met maximale lengte)
• Nummer
• Meerkeuze (één of meerdere opties)
• Schaal
• Ja of nee
• Media (afbeelding of video uploaden)
• Datum
• Sterrenbeoordeling
• Voortgangsfoto's (voor-, zij- en achterkant)
• Meetgegevens (gekoppeld aan de voortgang van de cliënt)
• Vragen en opmerkingen (optioneel met maximale lengte)

Klik op Toevoegen om de vraag op te slaan. Herhaal dit voor meerdere vragen en klik daarna op Wijzigingen opslaan.

Wil je de volgorde van de vragen aanpassen? Klik dan op Herschikken en sleep de vragen met de greep (⠿) naar de gewenste plek. Zie ook Vragen herschikken.

Vragen indelen in categorieën

Een lange intake kun je opdelen in categorieën, zoals Persoonlijk, Voeding, Beweging en Slaap. Klik op Categorie toevoegen, vul de titel in en kies bij Plaats boven vraag waar hij komt. Dat werkt hetzelfde als bij check-ins: zie Vragen indelen in categorieën.

Meerkeuze met één antwoord

Bij Meerkeuze kun je instellen dat de cliënt slechts één optie mag selecteren. Eén antwoord telt dan ook als geldig; de cliënt hoeft niet meerdere opties aan te kruisen.

Acties

In het overzicht zie je achter elke vragenlijst Acties:

• Bewerken: de vragenlijst aanpassen
• Dupliceren: na bevestigen komt er een kopie met dezelfde vragen en categorieën. De kopie krijgt "[kopie]" achter de titel en opent meteen, zodat je hem kunt hernoemen en aanpassen. Het origineel en de cliënten aan wie het is toegewezen veranderen niet
• Toewijzen aan cliënt: toewijzen aan een of meer cliënten
• Verwijderen: verwijderen uit je bibliotheek

Meer vragenlijsten tegelijk toewijzen: vink ze in het overzicht aan, klik op Acties openen en kies Toewijzen aan cliënt. Kies de cliënten en klik op Toevoegen. Je kiest uit je eigen actieve cliënten, ook als je Admin bent. Daarna krijg je per cliënt één melding met wat er is toegewezen. Wijs je een vragenlijst toe die een cliënt al eerder kreeg, dan krijgt hij hem opnieuw.

Wijs je een vragenlijst toe via Toewijzen aan cliënt, dan staat hij meteen klaar voor je cliënt(en). Ze krijgen de melding "Je vragenlijst staat klaar" in de app, en een pushbericht als ze die meldingen aan hebben staan. Ook krijgen ze een e-mail, tenzij ze die e-mail hebben uitgezet. Een cliënt die zijn e-mailadres nog niet heeft bevestigd, krijgt niets.

Een vragenlijst vooruit plannen

Wil je een vragenlijst pas op een latere dag laten aankomen (bijvoorbeeld een evaluatie over drie weken), plan hem dan in vanuit de cliënt-planner: sleep hem daar op de gewenste dag.

Een vragenlijst die je zo op een toekomstige dag zet wordt niet meteen verstuurd. Hij staat bij jou op de planner met het label Ingepland, en de cliënt ziet nog niets. Op de geplande dag zet Coachio hem automatisch klaar. Plan je hem op vandaag, dan gaat hij direct de deur uit.

Nog van de planning halen

Zolang de cliënt de vragenlijst niet heeft ingevuld, kun je hem via het kruisje op de kaart weer van de planning halen. Een ingevulde vragenlijst wordt nooit verwijderd.