Synchronisatie & integraties

Je kunt je Google Agenda koppelen aan Coachio. Daarmee zie je je persoonlijke afspraken tussen je Coachio-agenda, zodat je niet dubbel plant.

Google Agenda koppelen

1. Ga naar het menu-item Agenda, of naar de zijbalk van je dashboardkaart.
2. Onderaan de zijbalk staat de knop Agenda-instellingen.
3. Log in bij Google en geef Coachio toestemming.
4. Na het koppelen kom je terug op de instellingenpagina, waar je kiest welke agenda's je wilt zien.

Vink alle toestemmingen aan

Google laat je bij het inloggen per onderdeel kiezen wat je toestaat. Zet alle vinkjes aan. Sla je er één over, dan lijkt de koppeling te lukken maar kan Coachio je agenda's niet uitlezen en krijg je een foutmelding. Je kunt de koppeling dan gewoon opnieuw uitvoeren.

Kiezen welke agenda's je ziet

Op Agenda-instellingen kies je welke van je Google-agenda's je in Coachio wilt tonen. Je kunt ze los aan- en uitzetten; alleen wat je aanvinkt wordt opgehaald. Via hetzelfde scherm verbreek je de koppeling ook weer.

Elke aangevinkte Google-agenda komt daarna in de zijbalk terug als een gewone rij onder Mijn agenda's, met een eigen kleur en een eigen vinkje. Er is dus geen aparte Google-rij meer.

Raakt je koppeling verlopen, dan blijft je dashboard gewoon werken en vraagt de knop Agenda-instellingen je om opnieuw te verbinden.

Wat wordt er gesynchroniseerd?

• Van Google naar Coachio: de afspraken uit de agenda's die je hebt aangevinkt, verschijnen in je Coachio-agenda. Zo zie je je eigen bezetting naast je coachafspraken.
• Van Coachio naar Google: een afspraak gaat alleen naar Google als je bij Categorie een van je gekoppelde Google-agenda's kiest. De afspraak wordt dan naar precies die agenda geschreven, zodat je hem ook op je telefoon ziet.

Een gewone categorie gaat niet naar Google

Elke aangevinkte Google-agenda verschijnt als categorie in het afspraakformulier. Kies je daar een gewone Coachio-categorie, zoals de standaard Mijn agenda, dan blijft de afspraak alleen in Coachio staan. Wil je hem in Google zien, kies dan de categorie met de naam van je Google-agenda.

Alleen jouw agenda

De koppeling is persoonlijk. Je koppelt je eigen Google-account, en je teamleden zien jouw persoonlijke afspraken niet.