Synchronisatie & integraties

Je kunt je Google Agenda en je Outlook Agenda koppelen aan Coachio, ook allebei tegelijk. Daarmee zie je je persoonlijke afspraken tussen je Coachio-agenda, zodat je niet dubbel plant.

Een agenda koppelen

1. Ga naar het menu-item Agenda, of naar de zijbalk van je dashboardkaart.
2. Onderaan de zijbalk staat de knop Agenda-instellingen. Onder Gekoppelde agenda's staat een kaart voor Google Agenda en een voor Outlook Agenda.
3. Klik op Verbind Google Agenda of Verbind Outlook Agenda.
4. Log in bij Google of Microsoft en geef Coachio toestemming.
5. Na het koppelen kom je terug op de instellingenpagina, waar je kiest welke agenda's je wilt zien.

Google: vink alle toestemmingen aan

Google laat je bij het inloggen per onderdeel kiezen wat je toestaat. Zet alle vinkjes aan. Sla je er één over, dan lijkt de koppeling te lukken maar kan Coachio je agenda's niet uitlezen en krijg je een foutmelding. Je kunt de koppeling dan gewoon opnieuw uitvoeren.

Outlook van je werk of school

Bij een Microsoft-account van je werk of school kan je organisatie bepalen dat alleen een beheerder apps mag goedkeuren. Coachio meldt dat na het inloggen. Vraag dan je IT-afdeling om Coachio toe te staan, en koppel daarna opnieuw.

Kiezen welke agenda's je ziet

Op de kaart van een gekoppelde agenda staat Verbonden en de knop Google Agenda beheren of Outlook Agenda beheren. Daar kies je welke agenda's van dat account je in Coachio wilt tonen. Je kunt ze los aan- en uitzetten; alleen wat je aanvinkt wordt opgehaald. Via hetzelfde scherm verbreek je de koppeling ook weer.

Elke aangevinkte agenda komt daarna in de zijbalk terug als een gewone rij onder Mijn agenda's, met een eigen kleur en een eigen vinkje. Er is geen aparte rij voor Google of Outlook.

Is een koppeling verlopen, dan staat op de kaart Opnieuw verbinden vereist met de knop Opnieuw verbinden. Je dashboard blijft gewoon werken en de knop Agenda-instellingen vraagt je om opnieuw te verbinden.

Wat wordt er gesynchroniseerd?

• Van Google of Outlook naar Coachio: de afspraken uit de agenda's die je hebt aangevinkt, verschijnen in je Coachio-agenda. Zo zie je je eigen bezetting naast je coachafspraken.
• Van Coachio naar Google of Outlook: een afspraak gaat alleen mee als je bij Categorie een van je gekoppelde agenda's kiest. De afspraak wordt dan naar precies die agenda geschreven, zodat je hem ook op je telefoon ziet. Een afspraak van een hele dag komt aan als hele dag, een herhalende afspraak als reeks.

Een gewone categorie blijft in Coachio

Elke aangevinkte agenda verschijnt als categorie in het afspraakformulier. Kies je daar een gewone Coachio-categorie, zoals de standaard Mijn agenda, dan blijft de afspraak alleen in Coachio staan. Wil je hem in Google of Outlook zien, kies dan de categorie met de naam van die agenda.

Alleen jouw agenda

De koppeling is persoonlijk. Je koppelt je eigen Google- of Microsoft-account, en je teamleden zien jouw persoonlijke afspraken niet.