Check-ins

Check-ins zijn bedoeld voor terugkerende momenten die je als coach vooraf definieert.

Een check-in aanmaken

1. Open het menu-item Check-ins om het overzicht te bekijken
2. Klik op Check-in toevoegen
3. Vul de titel van de check-in in (of kies uit Inladen uit bibliotheek)
4. Klik op Toevoegen
5. Voeg vragen toe via Vraag toevoegen

Vragen toevoegen

Voor elke vraag vul je in:

• De vraag
• Of de vraag verplicht is
• Het format van de vraag:
  • Tekst (optioneel met maximale lengte)
  • Nummer
  • Meerkeuze (één of meerdere opties)
  • Schaal
  • Ja of nee
  • Media (afbeelding of video uploaden)
  • Datum
  • Sterrenbeoordeling
  • Voortgangsfoto's (voor-, zij- en achterkant)
  • Meetgegevens (gekoppeld aan de voortgang van de cliënt)
  • Vragen en opmerkingen (optioneel met maximale lengte)

Klik op Toevoegen om de vraag op te slaan. Herhaal dit voor meerdere vragen en klik daarna op Wijzigingen opslaan.

Vragen herschikken

Klik op Herschikken om de volgorde van de vragen aan te passen. Er opent een venster waarin je de vragen met de greep (⠿) naar boven of beneden sleept. De nieuwe volgorde wordt direct bewaard.

Herinneringen instellen

1. Klik tijdens het bewerken van een check-in op Schema & reminder
2. Selecteer één of meerdere dagen waarop je cliënt een herinnering ontvangt
3. Vul het tijdstip in als hh:mm (bijv. 08:30)
4. Klik op Wijzigingen opslaan

De check-in zelf wordt om middernacht voor je cliënt klaargezet; de herinnering wordt op het door jou ingestelde tijdstip verstuurd, per e-mail en in de app.

Acties

In het Check-ins overzicht zie je achter elke check-in 3 puntjes met Acties:

• Bewerken: de check-in aanpassen
• Toewijzen: toewijzen aan cliënten. Bij elk veld zie je een info-icoontje met uitleg over de optie (bijvoorbeeld wat een startdatum betekent of hoe vaak de check-in herhaald wordt)
• Verwijderen: verwijderen uit je bibliotheek