Thema
Afspraken aanmaken
Een afspraak toevoegen
- Klik op een datum/tijdslot in de agenda of gebruik de knop + Afspraak toevoegen
- Vul de volgende gegevens in:
- Titel van de afspraak
- Startdatum en einddatum
- Starttijd en eindtijd (verborgen bij hele-dag-events)
- Hele dag — schakel in als de afspraak een hele dag beslaat
- Categorie — kies een agenda-categorie of maak een nieuwe aan met eigen naam en kleur
- Genodigden — nodig teamleden of cliënten uit door hun naam te zoeken (admins zien alle gebruikers, coaches zien collega's en eigen cliënten)
- Locatie (optioneel)
- Beschrijving (optioneel)
- Herhaling — kies uit: niet herhalend, dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks, werkdagen of aangepast (met dagkeuze). Bij herhaling kun je een einddatum of aantal herhalingen instellen
- Sla de afspraak op
Afspraken beheren
- Slepen — Versleep afspraken naar een ander tijdslot of datum om ze te verplaatsen
- Formaat wijzigen — Trek de onder- of bovenrand van een afspraak om de duur aan te passen
- Bewerken — Klik op een afspraak om details te bekijken, te bewerken of te verwijderen
- Terugkerende afspraken — Bij het bewerken of verwijderen van een herhalende afspraak kun je kiezen tussen "deze afspraak" of "deze en volgende afspraken"
Koppelen aan cliënten
Afspraken die je aan een cliënt koppelt:
- Verschijnen in jouw agenda
- Verschijnen in de agenda van je cliënt in de mobiele app
- De cliënt ontvangt een e-mail met de afspraakgegevens en kan de uitnodiging accepteren of afwijzen
Uitnodigingsstatussen:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| In afwachting | De cliënt heeft nog niet gereageerd |
| Geaccepteerd | De cliënt heeft de uitnodiging geaccepteerd |
| Afgewezen | De cliënt heeft de uitnodiging afgewezen |
Agenda-weergave voor coaches
De coach-agenda toont naast je eigen afspraken ook automatisch:
- Workouts van cliënten (met voltooiingsstatus en beoordeling)
- Check-ins en vragenlijsten (met status-indicator)
- Abonnement start- en einddatums van cliënten